Dịch vụ Ăn uống | POS - Thêm Tag vào Hóa đơn Bán hàng để tạo và quản lý thông tin quan trọng khác

Tùy thuộc vào những yêu cầu kinh doanh; người chủ quán cafe|nhà hàng|bar luôn muốn thêm những thông tin chuyên biệt khác ngoài những thông tin chung cơ bản trong hóa đơn bán hàng để theo dõi và quản lý. Ví dụ như, hiện tại đang có nhiều dịch vụ trực tuyến giao đồ ăn khác nhau, dịch vụ nào đang mang lại nhiều đơn hàng nhất, có thể xem xét để chạy các chương trình khuyến mãi nhằm tăng doanh thu? Chương trình Happy Hour nào đang được khách hàng ưa chuộng? Có thể nói những loại thông tin này cần thiết đối với những hoạt động nội bộ của cửa hàng, nhưng không nên hiển thị trên hóa đơn in cho khách hàng. Thông thường, đó là những thông tin như tên của nhân viên bán hàng để tính thưởng, loại khuyến mãi được áp dụng (voucher, deal) hoặc những ghi chú cho dịch vụ chăm sóc khách hàng khác.

Tuy nhiên, làm thế nào trong trường hợp cần thêm nhiều loại thông tin khác nhau vào hóa đơn bán hàng? Việc tạo nhiều trường thông tin tùy chỉnh khác nhau cho từng loại thông tin có phải là cách tối ưu và dễ sử dụng? Đặc biệt là một số loại thông tin chỉ được sử dụng trong một giai đoạn nhất định và được thay thế trong những giai đoạn tiếp theo tùy thuộc vào kế hoạch kinh doanh.

Với Tags Bán hàng, bạn có thể thêm những loại thông tin khác nhau vào hóa đơn bán hàng (không hiển thị trên hóa đơn in cho khách hàng); và dễ dàng phân loại hóa đơn bán hàng theo từng Tag cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể linh hoạt xóa các Tag không còn sử dụng và tạo các Tag mới khi cần. Theo dõi hướng dẫn bên dưới để sử dụng Tag cho Hóa đơn Bán hàng.

Những loại thông tin nào bạn cần thêm Tag?

  • Nhân viên bán hàng: tên của nhân viên bán hàng để tính thưởng.
  • Loại hình khuyến mãi: Voucher, Thẻ thành viên, Deal or Khuyễn mãi thông thường của cửa hàng.
  • Loại Happy Hour: Happy Hour trong tuần, Happy Hour cuối tuần.
  • Loại Đơn đặt hàng: Đơn đặt hàng thồng qua Website hoặc các Kênh mạng xã hội, Đơn đặt hàng thông qua các Dịch vụ giao thức ăn trực tuyến

Thêm Tag vào Hóa đơn Bán hàng

  • Tạo hoặc Chỉnh sửa Tag trong màn hình Bán hàng Point-of-sale (POS):

    • Lưu ý: Chỉ những tài khoản đăng nhập được cấp quyền "Hóa đơn bán" trong phần Bán hàng mới có thể tạo, chỉnh sửa hoặc xóa Tag.
    • Click vào (1) để mở cửa sổ Tag, thêm tên của Tag trong (2) sau đó click vào “Thêm” để tạo Tag mới hoặc “Nhập lại” để xóa thông tin vừa nhập. Lưu ý: để dễ dàng tìm kiếm Tag và thêm vào Hóa đơn Bán hàng, bạn nên thêm tên của loại Tag vào trước tên của Tag. (3) sẽ hiển thị tất cả Tag hiện có.
    • Để chỉnh sửa tên của Tag hoặc xóa Tag, chọn Tag bạn muốn thực hiện (4), xóa tên cũ để thay bằng tên mới trong (5), sau đó click vào "Lưu" để cập nhập tên Tag mới hoặc click vào "Xóa" để xóa Tag. Lưu ý: khi chỉnh sửa tên Tag, toàn bộ dữ liệu Hóa đơn Bán hàng cũ sẽ được cập nhập theo tên Tag mới.

Sale Create Tag for Sale Order 2

Sale Create Tag for Sale Order 2

  • Thêm hoặc Loại bỏ Tag trong Hóa đơn Bán hàng:

    • Tạo Hóa đơn Bán hàng như bình thường.
    • Tìm kiếm và chọn Tag bạn muốn thêm vào Hóa đơn Bán hàng (1).
    • Tát cả Tag đã được thêm sẽ hiểm thị trong (2) ngay bên cạnh thông tin phân khúc khách hàng.
    • Để loại bỏ Tag đã được thêm, click vào "x" ngay sau tên của Tag.

Sale Create Tag for Sale Order 3

Sale Create Tag for Sale Order 4

Phân loại Hóa đơn Bán hàng theo Tag

  • Trong trang Hóa đơn Bán hàng, bạn có thể kiểm tra danh sách Hóa đơn Bán hàng với các thông tin cụ thể kể cả Tag.
  • Để tìm Hóa đơn Bán hàng theo Tag cụ thể, nhập tên Tag trong (1), kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị trong (2).

Sale Create Tag for Sale Order 5

Sale Create Tag for Sale Order 6